Organizacja konferencji w Hotelu Traugutta3

приезд 22 дек.
выезд 23 дек.

Organizacja konferencji w Hotelu Traugutta3 – co zyskasz?

Marzysz o konferencji, która stanie się biznesowym sukcesem? Zorganizuj ją we właściwym miejscu, które zachwyci uczestników nie tylko wystrojem, ale przede wszystkim wyposażeniem oraz dodatkowymi usługami jak catering. Ludzie zapamiętują emocjami, o czy świadczy znany cytat: Ludzie zapomną o tym, co powiedziałeś, ludzie zapomną o tym, czego dokonałeś, ale ludzie nigdy nie zapomną tego, jak dzięki tobie się czuli. I chociaż treść konferencji jest szalenie ważna i to przecież o nią chodzi, uczestnicy tygodnie, a nawet miesiące później będą wspominali głównie wrażenia ze spotkania.

Dlaczego więc warto zorganizować konferencję w Hotelu Traugutta3 w Białymstoku, jak wybór tego hotelu wpłynie na opinie o wydarzeniu? Odpowiadamy!

Od czego zacząć organizację konferencji?

Jeśli organizujesz konferencję, na pewno masz określony cel, temat oraz grono odbiorców. Kwestia opracowania harmonogramu, oszacowania budżetu i przygotowania zaproszeń również spoczywa na Twoich barkach. Kolejna sprawa to wybór miejsca do organizacji konferencji, od którego w dużej mierze zależy powodzenie przedsięwzięcia. Najważniejsza zasada – wybierz salę konferencyjną idealnie przystosowaną do liczby uczestników. Na pewno nie chcesz, by cisnęli się w zbyt małym pokoju, natomiast za duża przestrzeń sprawi wrażenie, jakby nie wszyscy goście przybyli na konferencję. Poza tym zaplanuj odpowiedni układ sali na spotkanie konferencyjne i rozmieszczenie krzeseł. Możesz zdecydować się na przykład na ustawienie teatralne, czyli krzesła w rzędach lub w kształcie litery U, jeśli grupa jest mniejsza. Gdy nie masz pewności, który układ będzie idealny, skonsultuj temat z właścicielem sali konferencyjnej - na pewno pomoże w podjęciu decyzji, ponieważ najlepiej zna to miejsce.

Konferencja w hotelu – dlaczego właśnie warto ją tu zorganizować?

Dlaczego konferencja w hotelu to doskonały pomysł?

Po pierwsze – właściciele renomowanych hoteli dbają o to, by sale konferencyjne oferowały najwyższy standard. Dlatego są kompleksowo wyposażone w nowoczesny sprzęt, począwszy od projektora, a skończywszy na nagłośnieniu oraz mikrofonach.

Po drugie – uczestnicy konferencji mogą przenocować w hotelu, zwłaszcza gdy mieszkają kilkaset kilometrów od miejsca wydarzenia lub przewidziano więcej spotkań na przykład przez 2-3 dni.

Po trzecie – hotel zapewnia wyżywienie w postaci szwedzkiego stołu czy pełnowartościowych posiłków z menu. Uczestnicy zostają objęci opieką pod każdym względem!

Organizacja konferencji w Hotelu Traugutta3

Niezależnie od tego, czy planujesz biznesową konferencję, czy szkolenie z kosmetologii albo wydarzenie z udziałem znamienitych prelegentów, sale konferencyjne w Hotelu Traugutta3 spełnią Twoje oczekiwania. Znajdziesz u nas pomieszczenia o całkowitej powierzchni ponad 450 mkw z dostępem do światła dziennego oraz kompletnym wyposażeniem. Szukasz dużej sali konferencyjnej? Twoje oczekiwania spełni sala Robina (A+B), która zmieści aż 250 gości! To przepiękne pomieszczenie z parkietem z drewna dębowego, można podzielić na pół za pomocą mobilnych ścian tłumiących dźwięki. Elegancka sala Robina (A+B), utrzymana w odcieniach beżu, ma strefowy system nagłośnienia, oświetlenia i klimatyzacji oraz dwa ekrany w formacie 16:10. Nie brakuje też dwóch projektorów Full HD. Alternatywę stanowi mniejsza sala Robina A dla 170 gości z jednym ekranem i projektorem.
A co w przypadku, gdy planujesz spotkanie dla mniejszego grona? Czeka na Was sala Robina B dla 105 gości lub sala Sztab 33 dla 50 gości. One również są w pełni wyposażone, poza tym na sali Sztab 33 znajduje się bufet kawowy oraz tablica interaktywna do rozpisywania informacji. A dla kameralnego grona mamy pokój biznesowy dla 20 osób, w którym minimalistyczny wystrój z akcentami retro zachwyca!

Wyposażenie sal konferencyjnych w Hotelu Traugutta3

Wszystkie sale konferencyjne w Hotelu Traugutta3 zostały kompleksowo wyposażone w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia perfekcyjnego spotkania. Nie musisz samodzielnie kompletować wyposażenia i specjalnie przywozić go na miejsce, co byłoby problematyczne logistycznie.

Dlatego zapewniamy:

  • bezpłatne Wi-Fi,
  • zaciemnienie sali,
  • dostęp do światła dziennego,
  • nagłośnienie,
  • mikrofony bezprzewodowe,
  • flipcharty,
  • projektory Full HD,
  •  ekrany,

Poza tym uczestnicy otrzymują dostęp do bezpłatnego parkingu, więc nie tracą czasu na czasochłonne poszukiwanie wolnych miejsc w centrum miasta. To nie tylko oszczędność czasu, ale i nerwów – przyznaj, na pewno nie lubisz przedzierać się przez zakorkowane miasto i wypatrywać wolnych miejsc parkingowych, prawda?

Catering podczas konferencji

Czym byłoby profesjonalne spotkanie biznesowe bez dobrego wyżywienia? Jedzenie to podstawowa potrzeba, a puste żołądki skutecznie dekoncentrują i psują humor uczestników. W Hotelu Traugutta3 zapewniamy wyżywienie na przykład w formie obfitego stołu szwedzkiego. Każdy znajdzie dla siebie ulubione smakołyki, począwszy od miłośników mięsa, a skończywszy na weganach. Powiedz nam, jakich dań sobie życzysz, a my przygotujemy je zgodnie z Twoimi potrzebami.

Po konferencji – udogodnienia w Hotelu Traugutta3

A po pracy, pora na zasłużony odpoczynek – zapraszamy do strefy SPA w Hotelu Traugutta3. Uczestnicy rozluźnią mięśnie w ekskluzywnym jacuzzi, skorzystają z profesjonalnego masażu gorącymi kamieniami lub oczyszczą głowę z trosk w leczniczej saunie. To balsam dla ciała i duszy!
Odpoczynek po konferencji w hotelu sprawi, że uczestnicy na zawsze zapamiętają to wydarzenie jako przyjemne, a już na pewno niezapomniane. Wyobraź sobie, jak dobrze wpłynie to na powodzenie Twoich przyszłych szkoleń lub konferencji, chociażby ze względu na niezwykle pochlebne opinie – przekonaj się osobiście!

mobile nav bg
Посмотреть на карте
бюллетень
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать новости, информацию о событиях и предложениях. Мы гарантируем вашу конфиденциальность.

Для предоставления услуг на самом высоком уровне Сайт использует файлы cookie, сохраняемые в памяти браузера. Подробную информацию о целях их использования, включая обработку данных об активности пользователей и персонализации рекламы, а также о возможности изменения настроек файлов cookie, можно найти в политике конфиденциальности.
Нажимая кнопку ПРИНЯТЬ ВСЕ, вы соглашаетесь на использование технологий, таких как файлы cookie, и обработку HASS WASILUK SPÓŁKA KOMANDYTOWA, ul. Boczna 1, 15-181, Białystok ваших личных данных, собранных в Интернете, таких как IP-адреса и идентификаторы файлов cookie, в аналитических и маркетинговых целях ( в том числе для автоматического соответствия рекламных объявлений вашим интересам, измерения их эффективности и обработки пользовательских данных в аналитических целях). Вы можете изменить настройки файлов cookie и подробные настройки согласия в настройках.

Управление настройками конфиденциальности
Необходимые файлы cookie

Файлы cookie, необходимые для работы сервисов, доступных на веб-сайте, позволяющих просматривать предложения или осуществлять бронирование, поддерживают механизмы безопасности, включая: аутентификацию пользователя и обнаружение мошенничества. Эти файлы необходимы для правильного функционирования сайта. Они не требуют вашего согласия.

Аналитические файлы cookie

Файлы cookie, позволяющие собирать информацию о том, как пользователь использует веб-сайт, чтобы оптимизировать его функционирование и адаптировать его к ожиданиям пользователя. Соглашаясь на использование этих файлов cookie, вы даете согласие на обработку данных о вашей активности на сайте в аналитических целях.

Маркетинговые файлы cookie

Файлы cookie, которые позволяют отображать маркетинговый контент с учетом предпочтений пользователя и отправлять уведомления о маркетинговых предложениях, соответствующих его интересам, включая информацию о деятельности пользователя, продуктах и ​​услугах администратора сайта и третьих лиц. Согласие на использование этих файлов cookie означает, что ваши данные могут использоваться для персонализации рекламы и анализа эффективности наших рекламных кампаний.

Ваши настройки еще не сохранены