O czym pamiętać organizując przyjęcie komunijne w lokalu
Nie masz czasu, by zorganizować imprezę komunijną w domu? Nadmiar związanych z tym zadań przyprawia Cię o ból głowy? Jeśli urządzisz przyjęcie w lokalu, 3/4 obowiązków, jak za dotknięciem czarodziejskiej różdżki, zniknie. Przejmą je specjaliści, którzy zadbają o wystrój, animacje i atrakcje oraz must have każdej imprezy, czyli menu dla gości.
Wniosek nasuwa się sam: organizacja przyjęcia komunijnego w lokalu to najkorzystniejsze rozwiązanie. Dzięki niemu zaoszczędzisz mnóstwo czasu, unikniesz też frustracji i dodatkowego, zbędnego stresu. Na co zatem zwrócić uwagę przy wyborze lokalu? Jakie szczegóły należy uzgodnić z organizatorami? Wszystkiego dowiesz się z wpisu!
Żadna impreza okolicznościowa nie mogłaby się odbyć bez gości, prawda? Dlatego jednym z pierwszych zadań powinno być sporządzenie listy gości, bez których nie wyobrażasz sobie tego dnia.
Zapewne będą to najbliżsi, w tym dziadkowie i chrzestni Twojej pociechy, a może też wujkowie, ciotki, albo przyjaciele rodziny? Dla dziecka równie ważne będzie towarzystwo rówieśników, dlatego kuzynostwo i dzieci przyjaciół są mile widziane. Najmłodsi na pewno nie zanudzą się we wspólnym gronie.
Równie ważne jest ustalenie budżetu na przyjęcie komunijne. Z przejrzystą rozpiską unikniesz zbędnych i kosztownych wydatków. W tym samym czasie zastanów się, jaka restauracja na przyjęcie komunijne będzie najlepsza. Dopiero po wybraniu lokalu, możesz zająć się wypisywaniem zaproszeń komunijnych.
Kiedy najlepiej wręczyć zaproszenia na Pierwszą Komunię Świętą? Dogodny termin to około 4-6 tygodni przed ceremonią. Warto kilka dni wcześniej zadzwonić do najbliższych osób, by zapowiedzieć wizytę. Jeśli natomiast wysyłasz zaproszenia komunijne pocztą, zrób to odpowiednio wcześniej, by dotarły we właściwym czasie. Na zaproszeniach warto umieścić prośbę o potwierdzenie obecności.
Gdzie urządzić przyjęcie komunijne? Na co zwrócić uwagę przy wyborze lokalu? W pierwszej kolejności zapoznaj się z ofertą obiektów znajdujących się jak najbliżej Twojego miejsca zamieszkania i kościoła, w którym zaplanowano ceremonię komunijną. Dzięki temu goście nie będą narażeni na długą eskapadę i szybko dotrą do lokalu.
Pamiętaj, że dobrym rozwiązaniem jest rezerwacja sali na przyjęcie komunijne z dużym wyprzedzeniem. W wiosennym okresie restauracje i sale bankietowe są oblegane przez Pary Młode. Dlatego wcześniejsza rezerwacja miejsca pozwoli Ci wybrać wymarzony lokal bez obaw o wolne terminy.
O czym trzeba pamiętać przed rezerwacją terminu sali na przyjęcie komunijne? Przed podjęciem ostatecznej decyzji koniecznie należy uzgodnić wszystkie szczegóły z przedstawicielem lokalu. Zapytaj o całościowy koszt imprezy, zaliczkę, usługi oferowane w cenie, menu, a także dodatkowe atrakcje na przykład animacje dla dzieci. To podstawowe kwestie, które warto poruszyć podczas planowania przyjęcia komunijnego w wynajętym lokalu.
Wyobraź sobie dwa scenariusze.
Pierwszy: lokal znajduje się kilkanaście lub kilkadziesiąt kilometrów od kościoła. Sfrustrowani goście przedzierają się przez miasto, a po drodze jak na złość trafiają na korki. Po godzinnej przejażdżce w upale w końcu pojawiają się na sali. Każdy jest poirytowany i zniechęcony.
Drugi: lokal jest umiejscowiony zaledwie kilkaset metrów lub kilka kilometrów od kościoła, więc zaproszone osoby już po kilku minutach cieszą się przyjemnym chłodem w klimatyzowanej przestrzeni. Na pewno mają więcej energii i chęci do świętowania, prawda?
Zapewne nie chcesz, by w Twoim przypadku ziścił się pierwszy scenariusz. Dlatego lokal na organizację przyjęcia komunijnego w Białymstoku jest tak szalenie ważny. Warto wiedzieć, że sala bankietowa w Hotelu Traugutta3 jest ulokowana np. zaledwie 500 metrów, czyli minutę drogi od Kościoła Rzymskokatolickiego pw. Najświętszego Serca Jezusa.
Około 2,5 km od Hotelu Traugutta3 znajduje się także Kościół pod wezwaniem św. Maksymiliana Marii Kolbego. Dysponujemy też parkingiem dla gości, zyskujesz zatem pewność, że dla Twoich bliskich nie zabraknie miejsca.
Uważamy, że detale są najważniejsze, ponieważ to one budują spójną całość. Dlatego dekoracja sali na przyjęcie komunijne powinna być dopracowana w najdrobniejszych szczegółach. Dekoracje komunijne powinny być subtelne i delikatne. Poza tym najbardziej elegancko prezentują się aranżacje utrzymane w jasno-złotej tonacji, które idealnie podkreślają komunijną atmosferę.
Właśnie taki wystrój wyróżnia salę bankietową w Hotelu Traugutta3 na tle innych lokali. Złoto-białe akcenty kolorystyczne, dębowa podłoga oraz modne podświetlenie LED-owe sprawiają, że lokal prezentuje się szykownie i reprezentatywnie. Do tego wyróżnione miejsce dla dziecka komunijnego zapewnia iście wyjątkowy klimat. Aranżacji dopełniają świeże cięte kwiaty na stołach okrągłych lub prostokątnych, o których wyborze możesz zdecydować.
Menu na przyjęcie komunijne powinno być zróżnicowane, bowiem każdy gość ma indywidualne upodobania kulinarne. Może Twój wujek kocha syte, podlaskie potrawy, ciotka jest wegetarianką, albo uważasz, że dzieci powinny mieć dostęp do lekkich, ale treściwych dań? W Hotelu Traugutta3 każda kompozycja kulinarna jest możliwa, ponieważ nasze menu komunijne obfituje zarówno w steki z polędwicy wołowej, jak i lekkie przekąski oraz wegetariańskie sałatki.
A może szukasz cateringu na komunię w Białymstoku? I w tym przypadku postaw na różnorodne dania, które trafią w gusta każdego z gości. Hotel Traugutta3 zapewnia smaczny i zdrowy catering z lokalnych przysmaków. Składa się on nie tylko z tradycyjnych dań familijnych, ale też z pysznych zestawów dziecięcych oraz przekąsek zwanych finger food. Dobry catering na komunię w Białymstoku sprawi, że każda impreza będzie udana!
